会的所有人员一起动手，七手八脚地帮着春天悬挂横幅、调试音响、布置会场。布置完会场，春天又马不停蹄地召开了班主任会议和贫困生会议，讲了一些会场纪律和学生在待人接物方面需要注意的问题。</p>
钱进始终和副镇长徐文凯保持着电话联系，随时关注着日本国际友人行进的速度和距离户山镇的位置。</p>
八点钟，钱进接到了徐文凯的电话通知，说日本友人再有半个小时到达户山镇，将直接去往户山中学主会场。</p>
钱进马上让春天按照原定计划安排户山中学的学生和老师们进入会场，户山中学的一千多名学生和老师以班级为单位，身穿校服、整整齐齐的在主席台下就坐，面对主席台正中间的位置，春天安排了户山镇中小学的三十名贫困生和二十名优秀生就坐，以便于和日本友人集体互动。</p>
八点二十分，钱进带领着户山中学校委会的全体成员，在校门口列队等候，与此同时，由校团委宣传委员王莉组织的学生欢迎队伍也手持彩旗，整齐地排列在了校园大道的两侧。</p>
八点三十分，日本神奈川县横滨市立大学爱心慈善基金会国