王国生说：“老弟，你要是用那台机车没问题，我马上安排下面进行检修整备，解放前的老火车头我可是无能为力。” 苏明阳笑着说：“好的，王段长，但这台机车检修整备的时候外皮千万别重新喷漆，外表越旧越好。”
王国生说：“好的，苏老弟，准备什么时候用？”
苏明阳说：“剧组下周四到，周五开始拍摄，你们下周五之前弄好就行。” 王国生说：“好的，苏老弟，没问题。” 接下来苏明阳又给车辆段的李亚民段长打电话，联络车辆的事宜，抗美援朝时期的老式车皮现在肯定是找不到了，苏明阳要求车辆段提供一些C1和C13型号的老旧30吨的敞车，N1型号的老旧30吨平车以及30吨的棚车。
车辆段的段修线里还停留了一些这样的老旧淘汰车，李亚民十分爽快的答应了苏明阳的要求，并承诺立即组织人员对这些老旧的淘汰车进行检修，及时给剧组提供这些车辆。
苏明阳又和辉河车站、车务段以及分局调度所打了招呼，各单位都表示按照剧组的要求全力配合。
梁凯文的剧组到达辉河的前一天，苏明阳带着联络组的人员提前一步赶到的辉河，剧组住的宾馆已经事先联系好了，苏明阳主要是前来查看机务段的火车头和车辆段