论放在计划（plan），如果画出一个面积图，那Plan阶段应该是占很大的部分，甚至达到50%以上，日本在这方面的管理思想讲究的是要“充分彻底的思考和沟通”，在计划的阶段尽量做细。
香想到教授当时讲的一个例子不由得露出了笑容，那个教授讲了这样一个例子。开会，非常简单，就是开会。在日本的一个大学，召开了一个医学学术研讨会，主办单位是A大学，然后参加的单位是日本国内的好几所大学，大概有10-15所之多。主办方组织这个会议的启动工作开始于大概一年前，然后大概半年前第一次收集意向，大概3个月前收集“参会前回执”，大概一个月前是再次确认意向，而会议的行程安排等一系列细节内容是在3个月前就已经向参会双方发布的，在参会前一个月就发放了详细的参会细节及注意事项。到了会场之后才发现，一应准备非常齐全，现场所有的标识非常细致认真，就连小到一个洗手间也标注的清清楚楚，不会让任何人找不到，也不会让任何人不快。而且教授说到，任何一项小的安排都分为PlanA、PlanB（Back Up Plan，备选计划），做计划类的工作就是如此严密的安排，在会议结束后的问卷调查中，还有很多教授对这一项组织工作提出了