第一，公文的概念。它是一个文种，也是一种约定俗成的行文方式，人们广泛使用它来处理公务。
第二，公文的种类。它可以分成请示、通知、报告等多种形式，每种都有自己特定的成文方式、固定格式，有特定的使用渠道。
第三，公文的制定、收发都有严格的规矩，这都是与公文共同存在的相关体系。
第四，公文的背景。公文看似只是形式，可是在这样的形式之后，还有大量的行政行为存在，比如说一个调研类的报告，可能要牵涉很多时间的深入考察。再比如说一个重要事项的请示，一个重大问题的决定，可能会与国计民生相关，影响到每个老百姓的生活。”
在回答这个“要义”问题的时候，他按照路晴强调逻辑一定要清晰的提示，特意将这四点分开段落，让评判官看得更加清楚。
再接下来，他举了一个自己经历的一个小例子，那就是公文写作中的字句斟酌问题，一开始在秘书科学公文写作，到了领导那儿，总是被修改不少。经他仔细研究被修改的核心内容，主要就是对很多不必要语句进行删除。一番历练之后，他渐渐明白，公文写作有一点非常重要，那就是用语必须精炼。多一字则多，少一字则少，就象当年唐朝的贾岛，为