四大首席管家之一，王化云家产巨万，外面那些集团公司自有职业经理人打理，他身边常设一个服务机构叫办公厅，由各类专业人员组成，包括律师、医生、厨师、教练、按摩师、翻译、会计等，其中数量最多，也是最容易升值的是助理。
办公厅的职务序列是这样的，最低级的叫实习助理，由高中毕业的青年男女担任，王化云这个人很有意思 ，对于学历不看重，对形象的要求蛮高，他每年都派人从山东和河南招募在校学生担任实习助理，待遇极高，资质优异者还安排上大学哩。
实习助理之上就是正式助理，俗称小助理，小助理就是服务员，男的身高基本在175到182之间，女的165到172之间，身材标准，面容端正，太瘦太胖都不行，办公厅统一配发质地考究的工作服，男的是黑色立领或者西装，女生是套裙或者旗袍，有一次几个小助理穿着工作服出去逛街，被人误认为是人民大会堂的服务员，也是一桩美谈。
助理年头久了，就升级成高级助理和助理主任，年龄大了不适合担任助理职务后会转到王化云旗下公司担任高级行政主管，基本上办公厅出去的人都会一路高升，前途无量。
管助理的人叫做总管，分为总管、高级总管和首席总管三